आप कह सकते हैं: “[तारीख] को अस्पताल में एक प्रक्रिया है, पूरा दिन चाहिए होगा; पहले सब सौंप दूँगा।”
फ़ोन से
अस्पताल की प्रक्रिया के लिए बॉस को फ़ोन पर क्या कहें
कभी-कभी अस्पताल की प्रक्रिया के लिए कॉल तेज़ रहती है। मुख्य बातें रखें, फिर लिखित में पुष्टि कर दें।
संक्षेप में ज़रूरत बताएं
तय की गई छोटी सर्जरी या प्रक्रिया के लिए पहले से योजना चाहिए। तारीख और ज़रूरत हो तो अगले दिन आराम की जानकारी दें।
कॉल पर क्या कहना है, तय रखें
जल्दी की स्थिति में कॉल ठीक रहती है। मुख्य बातें तैयार रखें: कारण की श्रेणी, कब निकलेंगे, और काम कैसे संभलेगा। बाद में एक छोटा लिखित मैसेज भेज दें ताकि तय बात का रिकॉर्ड रहे।
अपना काम संभालकर रखें
कारण चाहे जो हो, मैनेजर के लिए सबसे ज़रूरी यह है कि कोई अहम काम छूटे नहीं। बता दें कि आपकी अनुपस्थिति में ज़रूरी काम कौन-सा साथी संभालेगा, या कहें कि लौटकर पूरा कर देंगे, और निकलने का समय साफ़ रखें ताकि दिन की योजना बन सके।
उदाहरण संदेश
आप कह सकते हैं: “[तारीख] को छोटी प्रक्रिया है, अगली सुबह आराम चाहिए हो सकता है; पहले से व्यवस्था कर लूँगा।”
आप कह सकते हैं: “तय प्रक्रिया के कारण [तारीख] को [समय] तक निकलना होगा; काम पहले संभाल दूँगा।”
इन गलतियों से बचें
कॉल पर बहकें या ज़्यादा न समझाएँ। मुख्य बातें दें, फिर छोटे लिखित मैसेज में पुष्टि कर दें।
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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या प्रक्रिया का ब्यौरा दूँ?
नहीं। 'एक मेडिकल प्रक्रिया' कहना पूरा कारण है।
क्या लिखित में फॉलो-अप करूँ?
हाँ। कॉल के बाद एक छोटा मैसेज तय बात का रिकॉर्ड रखता है।