आप कह सकते हैं: “स्कूल से फ़ोन आया, बच्चे को लेने जाना है; ज़रूरी काम सौंपकर [समय] तक निकलूँगा।”
फ़ोन से
बच्चा बीमार के लिए बॉस को फ़ोन पर क्या कहें
कभी-कभी बच्चा बीमार के लिए कॉल तेज़ रहती है। मुख्य बातें रखें, फिर लिखित में पुष्टि कर दें।
संक्षेप में ज़रूरत बताएं
स्कूल से फ़ोन आया है या देखभाल टूट गई है। बता दें कि बच्चे को लेने जाना है, समय और काम की व्यवस्था बताएं।
कॉल पर क्या कहना है, तय रखें
जल्दी की स्थिति में कॉल ठीक रहती है। मुख्य बातें तैयार रखें: कारण की श्रेणी, कब निकलेंगे, और काम कैसे संभलेगा। बाद में एक छोटा लिखित मैसेज भेज दें ताकि तय बात का रिकॉर्ड रहे।
अपना काम संभालकर रखें
कारण चाहे जो हो, मैनेजर के लिए सबसे ज़रूरी यह है कि कोई अहम काम छूटे नहीं। बता दें कि आपकी अनुपस्थिति में ज़रूरी काम कौन-सा साथी संभालेगा, या कहें कि लौटकर पूरा कर देंगे, और निकलने का समय साफ़ रखें ताकि दिन की योजना बन सके।
उदाहरण संदेश
आप कह सकते हैं: “बच्चे की तबीयत ठीक नहीं, लेने जाना है; [समय] तक निकलूँगा, बाद में हल्का काम कर लूँगा।”
आप कह सकते हैं: “बच्चों से जुड़ी ज़रूरत आ गई है, [समय] तक जाना है; मुख्य काम पहले पूरा कर दूँगा।”
इन गलतियों से बचें
कॉल पर बहकें या ज़्यादा न समझाएँ। मुख्य बातें दें, फिर छोटे लिखित मैसेज में पुष्टि कर दें।
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यह पेज केवल शब्दों के सुझाव देता है, कानूनी या एचआर सलाह नहीं। अपने नियोक्ता की छुट्टी नीति का पालन करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
कितना ब्यौरा दूँ?
बहुत कम। 'बच्चे को लेने जाना है' कहना काफी है।
क्या लिखित में फॉलो-अप करूँ?
हाँ। कॉल के बाद एक छोटा मैसेज तय बात का रिकॉर्ड रखता है।