विषय: जल्दी निकलना। नमस्ते [मैनेजर], [दिन] को एक काम है जो सिर्फ़ ऑफिस समय में होता है, [समय] तक निकलना होगा। धन्यवाद, [नाम]।
ईमेल से
बैंक या सरकारी काम के लिए बॉस को ईमेल कैसे लिखें
जहाँ लिखित रिकॉर्ड की उम्मीद हो, वहाँ बैंक या सरकारी काम के लिए एक छोटा ईमेल साफ़ रहता है। ज़रूरी बातें शुरू में रखें।
संक्षेप में ज़रूरत बताएं
बैंक और सरकारी दफ्तर अक्सर ऑफिस समय में ही खुलते हैं। इसे 'ऑफिस समय में ही होने वाला काम' कहें, ब्यौरा ज़रूरी नहीं।
इसे छोटे ईमेल की तरह रखें
ईमेल में एक साफ़ विषय पंक्ति रखें, पहली ही लाइन में दिन और निकलने का समय लिखें, एक लाइन में बताएं कि काम कैसे संभलेगा, और छोटा-सा अभिवादन रखें। ईमेल चैट से भी छोटा होना चाहिए।
अपना काम संभालकर रखें
कारण चाहे जो हो, मैनेजर के लिए सबसे ज़रूरी यह है कि कोई अहम काम छूटे नहीं। बता दें कि आपकी अनुपस्थिति में ज़रूरी काम कौन-सा साथी संभालेगा, या कहें कि लौटकर पूरा कर देंगे, और निकलने का समय साफ़ रखें ताकि दिन की योजना बन सके।
उदाहरण संदेश
विषय: जल्दी निकलना। नमस्ते [मैनेजर], कल सुबह जल्दी एक ज़रूरी काम है, थोड़ा देर से आ सकता हूँ; जो छूटेगा पूरा कर दूँगा। धन्यवाद, [नाम]।
विषय: जल्दी निकलना। नमस्ते [मैनेजर], बैंक का काम बंद होने से पहले निपटाना है; क्या आज [समय] तक निकल सकता हूँ? धन्यवाद, [नाम]।
इन गलतियों से बचें
लंबा पैराग्राफ न लिखें और अनुरोध को छिपाएँ नहीं। दिन और समय पहली लाइन में रखें।
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यह पेज केवल शब्दों के सुझाव देता है, कानूनी या एचआर सलाह नहीं। अपने नियोक्ता की छुट्टी नीति का पालन करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या बताना होगा कि कौन सा काम है?
नहीं। 'ऑफिस समय में होने वाला ज़रूरी काम' पूरा कारण है।
ईमेल करूँ या छोटा मैसेज?
जहाँ लिखित रिकॉर्ड चाहिए वहाँ ईमेल; बाकी जगह चैट ठीक है।