विषय: जल्दी निकलना। नमस्ते [मैनेजर], एक परिजन की मदद के लिए [समय] तक निकलना है; प्राथमिक काम पहले पूरे कर दूँगा। धन्यवाद, [नाम]।
ईमेल से
बुज़ुर्ग माता-पिता के लिए बॉस को ईमेल कैसे लिखें
जहाँ लिखित रिकॉर्ड की उम्मीद हो, वहाँ बुज़ुर्ग माता-पिता के लिए एक छोटा ईमेल साफ़ रहता है। ज़रूरी बातें शुरू में रखें।
संक्षेप में ज़रूरत बताएं
बुज़ुर्ग माता-पिता की देखभाल में कम समय में जाना पड़ सकता है। 'एक पारिवारिक ज़िम्मेदारी' इसे निजी रखती है।
इसे छोटे ईमेल की तरह रखें
ईमेल में एक साफ़ विषय पंक्ति रखें, पहली ही लाइन में दिन और निकलने का समय लिखें, एक लाइन में बताएं कि काम कैसे संभलेगा, और छोटा-सा अभिवादन रखें। ईमेल चैट से भी छोटा होना चाहिए।
अपना काम संभालकर रखें
कारण चाहे जो हो, मैनेजर के लिए सबसे ज़रूरी यह है कि कोई अहम काम छूटे नहीं। बता दें कि आपकी अनुपस्थिति में ज़रूरी काम कौन-सा साथी संभालेगा, या कहें कि लौटकर पूरा कर देंगे, और निकलने का समय साफ़ रखें ताकि दिन की योजना बन सके।
उदाहरण संदेश
विषय: जल्दी निकलना। नमस्ते [मैनेजर], बुज़ुर्ग परिजन को लेकर कुछ आ गया है, [समय] तक जाना है; ज़रूरी काम संभाल दूँगा। धन्यवाद, [नाम]।
विषय: जल्दी निकलना। नमस्ते [मैनेजर], [दिन] को परिजन को अपॉइंटमेंट पर ले जाना है, थोड़ा जल्दी निकलूँगा। धन्यवाद, [नाम]।
इन गलतियों से बचें
लंबा पैराग्राफ न लिखें और अनुरोध को छिपाएँ नहीं। दिन और समय पहली लाइन में रखें।
मेरा मैसेज बनाएँ
मुफ़्त, कई भाषाओं में, और आपकी जानकारी आपके ब्राउज़र में ही रहती है।
यह पेज केवल शब्दों के सुझाव देता है, कानूनी या एचआर सलाह नहीं। अपने नियोक्ता की छुट्टी नीति का पालन करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या देखभाल समझानी होगी?
नहीं। 'एक पारिवारिक ज़िम्मेदारी' पूरा कारण है।
ईमेल करूँ या छोटा मैसेज?
जहाँ लिखित रिकॉर्ड चाहिए वहाँ ईमेल; बाकी जगह चैट ठीक है।