विषय: जल्दी निकलना। नमस्ते [मैनेजर], थोड़ा निजी समय चाहिए, आज [समय] तक निकलूँगा; ज़रूरी काम पहले निपटा दूँगा। धन्यवाद, [नाम]।
ईमेल से
मानसिक आराम का दिन के लिए बॉस को ईमेल कैसे लिखें
जहाँ लिखित रिकॉर्ड की उम्मीद हो, वहाँ मानसिक आराम का दिन के लिए एक छोटा ईमेल साफ़ रहता है। ज़रूरी बातें शुरू में रखें।
संक्षेप में ज़रूरत बताएं
अपने मन-मस्तिष्क का ध्यान रखना जायज़ कारण है। एक निजी कारण इसे निजी रखता है; शांति से रखें।
इसे छोटे ईमेल की तरह रखें
ईमेल में एक साफ़ विषय पंक्ति रखें, पहली ही लाइन में दिन और निकलने का समय लिखें, एक लाइन में बताएं कि काम कैसे संभलेगा, और छोटा-सा अभिवादन रखें। ईमेल चैट से भी छोटा होना चाहिए।
अपना काम संभालकर रखें
कारण चाहे जो हो, मैनेजर के लिए सबसे ज़रूरी यह है कि कोई अहम काम छूटे नहीं। बता दें कि आपकी अनुपस्थिति में ज़रूरी काम कौन-सा साथी संभालेगा, या कहें कि लौटकर पूरा कर देंगे, और निकलने का समय साफ़ रखें ताकि दिन की योजना बन सके।
उदाहरण संदेश
विषय: जल्दी निकलना। नमस्ते [मैनेजर], [दिन] को आराम के लिए एक निजी दिन लेना चाहूँगा; काम पहले संभाल दूँगा। धन्यवाद, [नाम]।
विषय: जल्दी निकलना। नमस्ते [मैनेजर], आज पूरी तरह ठीक महसूस नहीं हो रहा, [समय] तक निकलना चाहूँगा; कल ज़रूरी काम देख लूँगा। धन्यवाद, [नाम]।
इन गलतियों से बचें
लंबा पैराग्राफ न लिखें और अनुरोध को छिपाएँ नहीं। दिन और समय पहली लाइन में रखें।
मेरा मैसेज बनाएँ
मुफ़्त, कई भाषाओं में, और आपकी जानकारी आपके ब्राउज़र में ही रहती है।
यह पेज केवल शब्दों के सुझाव देता है, कानूनी या एचआर सलाह नहीं। अपने नियोक्ता की छुट्टी नीति का पालन करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मानसिक स्वास्थ्य बताना होगा?
नहीं। एक निजी कारण पूरा है। जितना चाहें बताएं।
ईमेल करूँ या छोटा मैसेज?
जहाँ लिखित रिकॉर्ड चाहिए वहाँ ईमेल; बाकी जगह चैट ठीक है।