विषय: जल्दी निकलना। नमस्ते [मैनेजर], आज बच्चे को जल्दी लेने जाना है, [समय] तक निकलूँगा; ज़रूरी काम पहले पूरा कर दूँगा। धन्यवाद, [नाम]।
ईमेल से
स्कूल से जल्दी लाना के लिए बॉस को ईमेल कैसे लिखें
जहाँ लिखित रिकॉर्ड की उम्मीद हो, वहाँ स्कूल से जल्दी लाना के लिए एक छोटा ईमेल साफ़ रहता है। ज़रूरी बातें शुरू में रखें।
संक्षेप में ज़रूरत बताएं
बच्चे को सामान्य से जल्दी लेने जाना है। समय और एक छोटी व्यवस्था के साथ मैसेज सरल रखता है।
इसे छोटे ईमेल की तरह रखें
ईमेल में एक साफ़ विषय पंक्ति रखें, पहली ही लाइन में दिन और निकलने का समय लिखें, एक लाइन में बताएं कि काम कैसे संभलेगा, और छोटा-सा अभिवादन रखें। ईमेल चैट से भी छोटा होना चाहिए।
अपना काम संभालकर रखें
कारण चाहे जो हो, मैनेजर के लिए सबसे ज़रूरी यह है कि कोई अहम काम छूटे नहीं। बता दें कि आपकी अनुपस्थिति में ज़रूरी काम कौन-सा साथी संभालेगा, या कहें कि लौटकर पूरा कर देंगे, और निकलने का समय साफ़ रखें ताकि दिन की योजना बन सके।
उदाहरण संदेश
विषय: जल्दी निकलना। नमस्ते [मैनेजर], समय बदलने से बच्चे को [समय] तक लेने जाना है; मुख्य काम पहले हो जाएंगे। धन्यवाद, [नाम]।
विषय: जल्दी निकलना। नमस्ते [मैनेजर], बच्चे को [समय] तक स्कूल से लाना है; बाद में हल्का काम कर लूँगा। धन्यवाद, [नाम]।
इन गलतियों से बचें
लंबा पैराग्राफ न लिखें और अनुरोध को छिपाएँ नहीं। दिन और समय पहली लाइन में रखें।
मेरा मैसेज बनाएँ
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यह पेज केवल शब्दों के सुझाव देता है, कानूनी या एचआर सलाह नहीं। अपने नियोक्ता की छुट्टी नीति का पालन करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या समझाना ज़रूरी है?
नहीं। बच्चे को लेने जाना पूरा और समझ आने वाला कारण है।
ईमेल करूँ या छोटा मैसेज?
जहाँ लिखित रिकॉर्ड चाहिए वहाँ ईमेल; बाकी जगह चैट ठीक है।