विषय: जल्दी निकलना। नमस्ते [मैनेजर], हड़ताल से घर की आखिरी सेवा [समय] पर है, इसलिए [समय] तक निकलना होगा; काम पहले पूरा कर दूँगा। धन्यवाद, [नाम]।
ईमेल से
ट्रांसपोर्ट बाधा के लिए बॉस को ईमेल कैसे लिखें
जहाँ लिखित रिकॉर्ड की उम्मीद हो, वहाँ ट्रांसपोर्ट बाधा के लिए एक छोटा ईमेल साफ़ रहता है। ज़रूरी बातें शुरू में रखें।
संक्षेप में ज़रूरत बताएं
हड़ताल या रद्द होने से घर पहुँचने का रास्ता कट जाता है। इसे आखिरी सेवा से जोड़ें और हो सके तो घर से काम की पेशकश करें।
इसे छोटे ईमेल की तरह रखें
ईमेल में एक साफ़ विषय पंक्ति रखें, पहली ही लाइन में दिन और निकलने का समय लिखें, एक लाइन में बताएं कि काम कैसे संभलेगा, और छोटा-सा अभिवादन रखें। ईमेल चैट से भी छोटा होना चाहिए।
अपना काम संभालकर रखें
कारण चाहे जो हो, मैनेजर के लिए सबसे ज़रूरी यह है कि कोई अहम काम छूटे नहीं। बता दें कि आपकी अनुपस्थिति में ज़रूरी काम कौन-सा साथी संभालेगा, या कहें कि लौटकर पूरा कर देंगे, और निकलने का समय साफ़ रखें ताकि दिन की योजना बन सके।
उदाहरण संदेश
विषय: जल्दी निकलना। नमस्ते [मैनेजर], आज ट्रांसपोर्ट बुरी तरह बाधित है; क्या [समय] तक निकलकर बाकी दिन घर से काम कर सकता हूँ? धन्यवाद, [नाम]।
विषय: जल्दी निकलना। नमस्ते [मैनेजर], सेवाएँ बहुत कम हैं और फँसने का जोखिम है; [समय] तक निकलना चाहूँगा। धन्यवाद, [नाम]।
इन गलतियों से बचें
लंबा पैराग्राफ न लिखें और अनुरोध को छिपाएँ नहीं। दिन और समय पहली लाइन में रखें।
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यह पेज केवल शब्दों के सुझाव देता है, कानूनी या एचआर सलाह नहीं। अपने नियोक्ता की छुट्टी नीति का पालन करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या ट्रांसपोर्ट बाधा उचित कारण है?
हाँ, जब यह घर पहुँचने पर असर डाले। इसे किसी असली समय-सीमा से जोड़ें।
ईमेल करूँ या छोटा मैसेज?
जहाँ लिखित रिकॉर्ड चाहिए वहाँ ईमेल; बाकी जगह चैट ठीक है।