Ik heb op [dag] een afspraak die alleen tijdens kantooruren kan en moet om [tijd] weg.
Per bericht
Bericht aan je manager voor een afspraak bij een instantie
Een bericht voor een afspraak bij een instantie hoort kort maar volledig te zijn. Het belangrijkste in één duidelijk bericht.
Zeg kort wat je nodig hebt
Gemeente en bank zijn alleen open tijdens kantooruren. Spreek van een afspraak die alleen dan kan.
Een kort en duidelijk bericht
Een bericht hoort één duidelijk bericht te zijn: de reden-categorie, de vertrektijd, en dat het werk gedekt is. Geen lange aanloop; een net bericht lees je in één oogopslag en laat een spoor na.
Houd je werk gedekt
Wat de reden ook is, je manager wil vooral weten dat er niets belangrijks blijft liggen. Noem een collega die het dringende kan oppakken tijdens je afwezigheid, of zeg dat je het na terugkomst afmaakt, en houd een duidelijke vertrektijd aan zodat de dag te plannen is.
Voorbeeldberichten
Ik heb vroeg op [dag] een afspraak bij een instantie en kom mogelijk later; ik haal in wat ik mis.
Ik moet iets regelen dat sluit voor mijn werkdag eindigt; kan ik om [tijd] weg?
Vermijd dit
Splits het niet in meerdere berichten en gebruik geen afkortingen. Eén duidelijk, volledig bericht volstaat.
Mijn bericht maken
Gratis, meertalig, en je gegevens blijven in je browser.
Deze pagina geeft formuleringsideeën, geen juridisch of HR-advies. Volg het verlofbeleid van je werkgever.
Veelgestelde vragen
Moet ik zeggen waarover het gaat?
Nee. Een afspraak alleen tijdens kantooruren volstaat.
Is een bericht te informeel?
Niet als je team het gebruikt. Net en volledig blijft professioneel.