Ik heb op [dag] een afspraak die alleen tijdens kantooruren kan en moet om [tijd] weg.
Korte termijn
een afspraak bij een instantie op korte termijn: wat je je manager zegt
Als een afspraak bij een instantie zonder waarschuwing opkomt, telt duidelijke dekking meer dan een lang excuus.
Zeg kort wat je nodig hebt
Gemeente en bank zijn alleen open tijdens kantooruren. Spreek van een afspraak die alleen dan kan.
Ga goed om met korte termijn
Op korte termijn erken je het tijdstip kort, zeg je duidelijk wat je verlaat en wanneer, en wie het dringende dekt. Concreet zijn over dekking stelt meer gerust dan een excuus.
Houd je werk gedekt
Wat de reden ook is, je manager wil vooral weten dat er niets belangrijks blijft liggen. Noem een collega die het dringende kan oppakken tijdens je afwezigheid, of zeg dat je het na terugkomst afmaakt, en houd een duidelijke vertrektijd aan zodat de dag te plannen is.
Voorbeeldberichten
Ik heb vroeg op [dag] een afspraak bij een instantie en kom mogelijk later; ik haal in wat ik mis.
Ik moet iets regelen dat sluit voor mijn werkdag eindigt; kan ik om [tijd] weg?
Vermijd dit
Verontschuldig je niet in een lus en laat de dekking niet vaag. Een duidelijk, kort plan.
Mijn bericht maken
Gratis, meertalig, en je gegevens blijven in je browser.
Deze pagina geeft formuleringsideeën, geen juridisch of HR-advies. Volg het verlofbeleid van je werkgever.
Veelgestelde vragen
Moet ik zeggen waarover het gaat?
Nee. Een afspraak alleen tijdens kantooruren volstaat.
Hoe ga ik om met de korte termijn?
Erken het kort, wees concreet over wat je verlaat en wie dekt.